Vídeo acta digital en el Ayuntamiento de Villamayor de Gállego

El Ayuntamiento de Villamayor de Gállego, en la provincia de Zaragoza, implantó en 2022 el sistema de vídeo acta digital de ARANOVA para impulsar la transparencia y la accesibilidad de sus plenos municipales. La solución combina la emisión en directo, la grabación en vídeo, la publicación de las sesiones en formato digital y la firma electrónica del acta.

Qué necesitaba el ayuntamiento

Un sistema que permitiera a la ciudadanía seguir los plenos del Ayuntamiento de Villamayor de Gállego sin depender de la presencia física, y a la secretaría municipal elaborar las actas sin transcribir íntegramente cada sesión. Con una condición práctica: que funcionara sin un operador de cámara en cada pleno.

Qué se implantó

Equipamiento adaptado al salón de plenos. Se equipó el salón con una cámara robotizada sincronizada con el sistema de microfonía, integrada con el software de gestión. La cámara enfoca automáticamente la zona del salón donde está hablando la persona interviniente, de modo que la grabación se produce sin operador y con un resultado dinámico.

Emisión y consulta. Las sesiones se retransmiten a través de aranova.cloud y se consultan, una vez publicadas, en un portal web creado para el Ayuntamiento de Villamayor de Gállego.

Grabación y almacenamiento automáticos. Todas las emisiones se graban de forma automática y se guarda una copia en el propio servidor de la institución.

Un canal de vídeo bajo demanda. Una vez publicada la sesión, la ciudadanía puede seleccionar el punto del orden del día que quiere ver y consultar los documentos adjuntos de cada punto.

Dos portales. Un portal de gestión web para que la secretaría municipal administre todo el proceso — las sesiones, los puntos del orden del día, la documentación y la firma digital —, y un portal para la ciudadanía donde se publican las sesiones junto al vídeo, los puntos del orden del día y los documentos adjuntos.

Firma electrónica. Los vídeos generados se firman electrónicamente desde el sistema para validar su autenticidad.

Sesiones presenciales, virtuales o híbridas. En las sesiones no presenciales, la plataforma se integra con la herramienta de videoconferencia del ayuntamiento — el caso de Villamayor funciona con Zoom —, de modo que la señal remota forma parte de la misma sesión.

Cómo funciona el día del pleno

La secretaría prepara la sesión desde el portal de gestión. La secretaría o la persona responsable inicia la emisión y, durante el pleno, se marcan los puntos del orden del día. La emisión y la grabación se realizan automáticamente. Al finalizar, el sistema genera un borrador que secretaría revisa antes de autorizar su publicación.

Qué puede aprender otro ayuntamiento de este caso

• No hace falta un operador de cámara. La automatización es lo que hace sostenible emitir todos los plenos y no solo los extraordinarios.
• El equipamiento se adapta al salón, no al revés. La instalación se dimensiona según el espacio y el sistema de microfonía existente.
• La firma electrónica es lo que cierra el circuito.
• El portal de la ciudadanía es la parte visible del proyecto. Es lo que percibe el vecino y lo que justifica la inversión ante el pleno.

Si tu ayuntamiento tiene un salón de plenos parecido, la implantación se plantea en los mismos términos: emisión en directo, grabación automática y acta firmada, con retransmisión de plenos municipales y videoacta. Cuéntanos tu caso y te enseñamos la plataforma: solicita una demostración.